Rechnungsleser

E-Rechnung prüfen › BR-DE-25

BR-DE-25: Zahlungsdaten passen nicht zur Lastschrift

Steht als Zahlungsart eine SEPA-Lastschrift (Code 59 in BT-81), muss die Rechnung Lastschriftdaten (BG-19) enthalten (BR-DE-25-a). Überweisungs- (BG-17) und Kartendaten (BG-18) dürfen dann nicht in dieser Zahlungsanweisung stehen (BR-DE-25-b). In CII sind dort auch Angaben zur Bank von Zahlungsempfänger oder Zahler nicht erlaubt.

Die Meldung im Wortlaut

[BR-DE-25-a] Wenn BT-81 "Payment means type code" einen Schlüssel für Lastschriften enthält (59), muss genau BG-19 "DIRECT DEBIT" übermittelt werden.
[BR-DE-25-b] Wenn BT-81 "Payment means type code" einen Schlüssel für Lastschriften enthält (59), dürfen BG-17 und BG-18 nicht übermittelt werden.

Woran es meist liegt

Die Vorlage gibt die eigene Bankverbindung bei jeder Rechnung aus, auch bei Lastschrift. Oder die Software setzt den Code 59, gibt aber keine Lastschriftdaten aus.

Was du als Empfänger tust

Bitte den Absender um eine korrigierte Rechnung und nenne ihm die Regel mit Variante, also BR-DE-25-a oder BR-DE-25-b. Bei einer Lastschrift zieht der Absender den Betrag ein, prüf also vor allem, ob Mandat und IBAN stimmen.

Was der Rechnungssteller ändert

Gib bei Code 59 die Lastschriftdaten an: Mandatsreferenz (BT-89), Gläubiger-ID (BT-90) und IBAN des Käufers (BT-91). Entferne aus dieser Zahlungsanweisung die eigene Bankverbindung und die Kartendaten, in CII auch die Angaben zu den Banken.

SyntaxElement
UBLcac:PaymentMeans/cac:PaymentMandate, cac:PaymentMeans/cac:PayeeFinancialAccount, cac:PaymentMeans/cac:CardAccount
CIIram:DirectDebitMandateID, ram:CreditorReferenceID, ram:PayerPartyDebtorFinancialAccount, ram:PayeePartyCreditorFinancialAccount, ram:PayeeSpecifiedCreditorFinancialInstitution, ram:PayerSpecifiedDebtorFinancialInstitution, ram:ApplicableTradeSettlementFinancialCard

Rechnung prüfen

Unter E-Rechnung prüfen prüfst du eine XRechnung oder ein ZUGFeRD-PDF mit den offiziellen Regeln der KoSIT, kostenlos und ohne Upload. Jeder Verstoß erscheint mit Regelnummer und Fundstelle im XML.

Weitere Regeln

XRechnung (BR-DE)

EN 16931