XRechnung Viewer online

Was eine XRechnung ist

Die XRechnung ist der deutsche Standard für elektronische Rechnungen. Herausgeber ist die Koordinierungsstelle für IT-Standards (KoSIT) im Auftrag des IT-Planungsrats. Technisch ist sie eine Ausprägung der europäischen Norm EN 16931 mit zusätzlichen deutschen Regeln. Eine XRechnung ist eine reine XML-Datei, ohne Bild und ohne PDF.

Es gibt sie in zwei Schreibweisen (Syntaxen): UBL, erkennbar an Einträgen wie <cbc:ID>, und UN/CEFACT CII, erkennbar an <rsm:CrossIndustryInvoice>. Inhaltlich sind beide gleichwertig. Der Viewer erkennt die Syntax selbst.

Die Bundesverwaltung verlangt seit November 2020 elektronische Rechnungen, meist als XRechnung, viele Länder und Kommunen ebenfalls. Seit 2025 kommt die XRechnung auch zwischen Unternehmen an, weil jedes Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen empfangen können muss.

Warum sich die Datei nicht öffnen lässt

Ein Doppelklick öffnet die XML-Datei im Browser oder im Editor. Du siehst dann den Quelltext, aber keine Rechnung. Für die Anzeige braucht es ein Stylesheet, das die Daten in eine lesbare Form bringt. Die KoSIT veröffentlicht dafür eine offizielle Visualisierung, und genau die verwendet Rechnungsleser.

Manche Browser zeigen beim Öffnen einer XML-Datei nur „This XML file does not appear to have any style information“. Das ist kein Fehler der Rechnung. Die Datei ist in Ordnung, ihr fehlt nur die Darstellung.

Was du im Viewer siehst

Im Reiter „Rechnung“ steht die KoSIT-Darstellung mit fünf Bereichen:

• Übersicht: Käufer, Verkäufer, Rechnungsnummer, Datum, Beträge und Zahlungsdaten.
• Details: alle Rechnungspositionen mit Menge, Preis und Steuersatz.
• Zusätze: weitere Angaben wie Lieferung, Vertragsnummern oder Bemerkungen.
• Anlagen: Dateien, die in der XRechnung eingebettet sind, etwa ein Stundenzettel als PDF. Ein Klick lädt die Anlage herunter.
• Laufzettel: die Bearbeitungshistorie, die Eingangsplattformen der Verwaltung ergänzen. Bei einer Rechnung direkt vom Absender ist er leer.

Daneben zeigt der Reiter „Prüfung“ das Ergebnis der Regelprüfung, „Zahlung“ die Bankverbindung (mit Pro auch den GiroCode) und „XML“ den Quelltext.

Wo die Leitweg-ID steht

Die Leitweg-ID adressiert eine Rechnung an eine bestimmte Stelle in der Verwaltung, zum Beispiel 04011000-1234512345-06. In der XRechnung steht sie im Feld „Käuferreferenz“ (Buyer reference, BT-10). Der Viewer zeigt sie in der Übersicht und in der Zusammenfassung unter „Zahlung“.

Das Feld ist in jeder XRechnung Pflicht, auch zwischen Unternehmen. Fehlt es, meldet die Prüfung den Fehler BR-DE-15. Unternehmen tragen dort oft eine Bestellnummer oder ein Kürzel des Kunden ein.

XRechnung prüfen

Beim Öffnen prüft Rechnungsleser die Datei mit den Regeln aus der offiziellen Prüfkonfiguration der KoSIT, die auch Eingangsplattformen der Verwaltung verwenden: die Geschäftsregeln der EN 16931 (BR-…, BR-CO-…) und die deutschen Regeln der XRechnung (BR-DE-…). Jeder Verstoß erscheint mit Regelnummer, Beschreibung und Fundstelle im XML. Was die häufigsten Meldungen bedeuten, steht unter E-Rechnung prüfen.

Probier es mit der Beispielrechnung mit Fehler: ihr fehlt die Käuferreferenz.

Drucken, als PDF speichern, aufbewahren

Unter „Export“ → „Drucken / PDF“ druckst du die Rechnung oder speicherst sie über den Druckdialog als PDF, etwa für eine Freigabe im Team. „XML speichern“ speichert das XML der Rechnung.

Aufbewahren musst du die Datei, die du bekommen hast, nicht den Ausdruck. Das Umsatzsteuergesetz verlangt, Rechnungen acht Jahre lang aufzubewahren (§ 14b UStG), bei einer E-Rechnung im ursprünglichen Format. Rechnungsleser verändert die Datei nicht.

Deine Rechnung bleibt bei dir

Anzeige und Prüfung laufen mit JavaScript in deinem Browser. Der Server liefert nur das Programm, die Stylesheets der KoSIT und die Prüfregeln aus. Die Rechnung wird nicht hochgeladen, nicht gespeichert und an niemanden übertragen. Mehr in der Datenschutzerklärung.