Rechnungsleser

E-Rechnung prüfen › BR-CO-26

BR-CO-26: Kennung des Verkäufers fehlt

Damit der Käufer den Lieferanten automatisch zuordnen kann, braucht die Rechnung mindestens eine dieser Angaben: eine Kennung des Verkäufers (BT-29), seine Registernummer, etwa aus dem Handelsregister (BT-30), oder seine Umsatzsteuer-ID (BT-31). Die Steuernummer zählt hier nicht, ebenso wenig die Gläubiger-ID für Lastschriften.

Die Meldung im Wortlaut

[BR-CO-26] In order for the buyer to automatically identify a supplier, the Seller identifier (BT-29), the Seller legal registration identifier (BT-30) and/or the Seller VAT identifier (BT-31) shall be present.

Woran es meist liegt

Typisch für Kleinunternehmer und Freiberufler ohne Umsatzsteuer-ID und ohne Handelsregistereintrag: Die Software gibt nur die Steuernummer aus. Das genügt für BR-DE-16, aber nicht für BR-CO-26.

Was du als Empfänger tust

Bitte den Absender um eine korrigierte Rechnung und nenne ihm die Regel BR-CO-26. Hast du ihm eine Lieferantennummer gegeben, kann er sie als Kennung angeben.

Was der Rechnungssteller ändert

Gib die Umsatzsteuer-ID (BT-31) oder die Handelsregisternummer (BT-30) aus. Wer beides nicht hat, nimmt eine Kennung des Verkäufers (BT-29), etwa die Lieferantennummer beim Käufer oder eine GLN. Eine Umsatzsteuer-ID vergibt das Bundeszentralamt für Steuern auf Antrag auch an Kleinunternehmer.

SyntaxElement
UBLcac:AccountingSupplierParty/cac:Party/cac:PartyIdentification/cbc:ID, cac:AccountingSupplierParty/cac:Party/cac:PartyLegalEntity/cbc:CompanyID, cac:AccountingSupplierParty/cac:Party/cac:PartyTaxScheme/cbc:CompanyID
CIIram:SellerTradeParty/ram:ID, ram:SellerTradeParty/ram:GlobalID, ram:SellerTradeParty/ram:SpecifiedLegalOrganization/ram:ID, ram:SellerTradeParty/ram:SpecifiedTaxRegistration/ram:ID

Rechnung prüfen

Unter E-Rechnung prüfen prüfst du eine XRechnung oder ein ZUGFeRD-PDF mit den offiziellen Regeln der KoSIT, kostenlos und ohne Upload. Jeder Verstoß erscheint mit Regelnummer und Fundstelle im XML. Lesbar anzeigen lässt sich die Rechnung im XRechnung-Viewer oder im ZUGFeRD-Viewer.

Weitere Regeln

XRechnung (BR-DE)

EN 16931