RechnungsleserDatenschutzerklärung
Verantwortlich: Minty Software, Inhaber Deniz Erginos, Hauptstr. 37, 76872 Steinweiler, Deutschland, support@rechnungsleser.com.
Rechnungsdateien
Der Online-Viewer auf rechnungsleser.com und die Browser-Erweiterung verarbeiten Rechnungsdateien ausschließlich lokal in deinem Browser. Dateien, Rechnungsinhalte und Prüfergebnisse werden nicht an uns oder Dritte übertragen und nicht gespeichert, außer im Arbeitsspeicher des Browsers, solange du sie ansiehst.
Gmail-Knopf (optional, Erweiterung ab Version 0.2.0)
In Chromium-Browsern wie Chrome und Edge kann die Erweiterung an XML- und PDF-Anhänge in Gmail einen Knopf setzen, der die Rechnung im Viewer öffnet. Die Funktion ist aus, bis du sie im Viewer einschaltest und dem Browser den Zugriff auf mail.google.com erlaubst. Danach liest die Erweiterung in geöffneten Mails nur Dateiname und Download-Adresse der Anhänge, Mailtext, Betreff und Absender wertet sie nicht aus. Erst wenn du auf den Knopf klickst, lädt dein Browser den Anhang über deine bestehende Gmail-Sitzung von Google, wie beim Herunterladen. Die Datei geht innerhalb der Erweiterung vom Gmail-Tab zum Viewer. Bis der Viewer sie übernimmt, liegt sie im Arbeitsspeicher des Browsers (browser.storage.session), der beim Beenden des Browsers geleert wird. Danach verarbeitet der Viewer sie wie eine hineingezogene Datei. Sie wird nicht an uns oder Dritte übertragen. Du schaltest den Knopf in den Einstellungen des Viewers oder in den Einstellungen der Erweiterung in deinem Browser wieder aus. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, weil der Zugriff für die von dir eingeschaltete Funktion unbedingt erforderlich ist.
Website und Hosting
Die Website liegt auf einem Server von OVH SAS, 2 rue Kellermann, 59100 Roubaix, Frankreich. Beim Aufruf einer Seite verarbeitet der Server technisch bedingt deine IP-Adresse und die Angaben der Anfrage (aufgerufene Adresse, Browserkennung), um die Seite auszuliefern. Der Webserver schreibt keine Zugriffsprotokolle, diese Daten werden nach der Auslieferung nicht gespeichert. OVH handelt als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unser berechtigtes Interesse an einer erreichbaren Website.
Die Website setzt keine Cookies, enthält keine Analyse- oder Tracking-Werkzeuge und lädt keine Schriften, Skripte oder Bilder von fremden Servern.
Speicherung in deinem Browser
Der Online-Viewer speichert im lokalen Speicher deines Browsers (localStorage) die Sprache, wenn du sie änderst, und nach einer Aktivierung deinen Pro-Lizenzschlüssel mit Aktivierungs-ID und dem Datum der letzten Prüfung. Die Erweiterung speichert dieselben Angaben in browser.storage.local, dazu das Installationsdatum für die 14-tägige Testphase. Die Daten verlassen deinen Browser nur für die Lizenzprüfung (siehe unten). Du löschst sie, indem du im Viewer unter „Pro“ den Schlüssel entfernst, die Websitedaten im Browser löschst oder die Erweiterung deinstallierst. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, weil die Speicherung für die von dir gewählte Funktion unbedingt erforderlich ist.
Kauf und Lizenzprüfung
Rechnungsleser Pro verkauft Polar Software Inc., USA, als Händler (Merchant of Record). Für den Kauf auf buy.polar.sh gilt die Datenschutzerklärung von Polar: polar.sh/legal/privacy.
Nach dem Kauf leitet Polar dich auf rechnungsleser.com/danke/ weiter und hängt einen Sitzungsschlüssel für dein Kundenkonto an die Adresse an. Die Seite ruft damit aus deinem Browser deinen Lizenzschlüssel bei Polar (api.polar.sh) ab, aktiviert ihn wie unten beschrieben und entfernt den Sitzungsschlüssel sofort aus der Adresszeile. Unser Server protokolliert keine Seitenaufrufe und speichert ihn nicht.
Bei der Aktivierung und danach in den ersten 120 Tagen höchstens einmal pro Woche schickt dein Browser den Lizenzschlüssel an Polar (api.polar.sh), um seine Gültigkeit zu prüfen. Übertragen werden der Schlüssel, die Aktivierungs-ID und bei der Aktivierung ein technisches Label aus Umgebung (Erweiterung oder Website), Betriebssystem und Datum. Rechnungsdaten werden nie übertragen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Lizenzvertrags).
Wenn du an support@rechnungsleser.com schreibst, leitet Cloudflare, Inc., USA, die Nachricht an ein Postfach bei Google (Gmail) weiter. Beide Anbieter sind nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Wir verwenden deine Angaben nur, um deine Anfrage zu beantworten, und löschen sie, wenn sie erledigt ist und keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn es um einen Kauf geht, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Deine Rechte
Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch (Art. 15 bis 21 DSGVO). Du kannst dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, zuständig für uns ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz. Fragen zu einem Kauf richtest du an Polar, alles Weitere an die Adresse oben.
Stand: September 2026.
Privacy policy (English)
Controller: Minty Software, owner Deniz Erginos, Hauptstr. 37, 76872 Steinweiler, Germany, support@rechnungsleser.com.
Invoice files. The online viewer on rechnungsleser.com and the browser extension process invoice files locally in your browser. Files, invoice content and validation results are never sent to us or to third parties and are not stored beyond the browser's memory while you view them.
Gmail button (optional, extension 0.2.0 and later). In Chromium browsers such as Chrome and Edge the extension can add a button to XML and PDF attachments in Gmail that opens the invoice in the viewer. It stays off until you turn it on in the viewer and allow the browser access to mail.google.com. From then on the extension reads only the file name and download address of attachments in open messages; it does not evaluate message text, subject or sender. Only when you click the button does your browser fetch the attachment from Google through your existing Gmail session, as a download would. The file passes inside the extension from the Gmail tab to the viewer. Until the viewer takes it over, it sits in the browser's memory (browser.storage.session), which is cleared when the browser quits. The viewer then processes it like a dropped file. It is never sent to us or to third parties. Turn the button off in the viewer settings or in your browser's extension settings. Legal basis: § 25(2) no. 2 TDDDG, as the access is strictly necessary for the feature you turned on.
Website and hosting. The website runs on a server of OVH SAS, 2 rue Kellermann, 59100 Roubaix, France. To deliver a page, the server processes your IP address and the request details (requested address, browser identifier). The web server keeps no access logs, so this data is not stored after delivery. OVH acts as processor under Art. 28 GDPR. Legal basis: Art. 6(1)(f) GDPR, our legitimate interest in a reachable website. The website sets no cookies, contains no analytics or tracking and loads no fonts, scripts or images from third-party servers.
Storage in your browser. The online viewer keeps the UI language (once you change it) and, after activation, your Pro license key with its activation id and the date of the last check in localStorage. The extension keeps the same data in browser.storage.local, plus the install date for the 14-day trial. The data leaves your browser only for the license check below. Remove it by removing the key under "Pro" in the viewer, clearing the site data in your browser or uninstalling the extension. Legal basis: § 25(2) no. 2 TDDDG, as the storage is strictly necessary for the feature you chose.
Purchase and license check. Rechnungsleser Pro is sold by Polar Software Inc., USA, as merchant of record. Polar's privacy policy applies to the purchase on buy.polar.sh: polar.sh/legal/privacy. After the purchase Polar sends you to rechnungsleser.com/danke/ with a session token for your customer account in the address. With it, your browser fetches your license key from Polar (api.polar.sh) and activates it as described next, and the page removes the token from the address bar right away. Our server keeps no request logs and does not store it. On activation and, during the first 120 days, at most once a week afterwards, your browser sends the license key to Polar (api.polar.sh) to check its validity. The request contains the key, the activation id and, on activation, a technical label made of environment (extension or website), operating system and date. Invoice data is never transmitted. Legal basis: Art. 6(1)(b) GDPR.
Email. Mail to support@rechnungsleser.com is forwarded by Cloudflare, Inc., USA, to a Google (Gmail) inbox. Both providers are certified under the EU-US Data Privacy Framework. We use your message only to answer it and delete it once resolved, unless a legal retention duty applies. Legal basis: Art. 6(1)(b) GDPR for purchase questions, otherwise Art. 6(1)(f) GDPR.
Your rights. You have the rights of access, rectification, erasure, restriction, portability and objection under Art. 15 to 21 GDPR and the right to lodge a complaint with a supervisory authority; ours is the Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz. Purchase questions go to Polar, everything else to the address above.
Last updated: September 2026.