ZUGFeRD Viewer online

Zieh das ZUGFeRD- oder Factur-X-PDF in das Fenster. Rechnungsleser liest das eingebettete XML aus, zeigt die Rechnungsdaten an und prüft sie. Kostenlos, ohne Upload und ohne Konto.

Kostenlos und ohne Konto. Die Datei wird in deinem Browser gelesen und geprüft und nicht hochgeladen.

Ein PDF mit Daten im Inneren

Eine ZUGFeRD-Rechnung ist ein PDF im Archivformat PDF/A-3, in das eine XML-Datei eingebettet ist. Das PDF ist für Menschen gedacht, das XML für die Buchhaltungssoftware. Das XML folgt der Syntax UN/CEFACT CII und der europäischen Norm EN 16931. Herausgeber ist das Forum elektronische Rechnung Deutschland (FeRD).

Seit Version 2.1 ist ZUGFeRD technisch identisch mit dem französischen Format Factur-X. Rechnungsleser liest beide.

Warum das XML zählt und nicht das Bild

Seit 2025 ist bei einer Rechnung zwischen Unternehmen der strukturierte Teil entscheidend. Nach Auffassung des Bundesfinanzministeriums gehen bei Abweichungen zwischen PDF-Ansicht und XML grundsätzlich die Daten im XML vor. Ein PDF kann also eine korrekte Rechnung zeigen, während im XML ein anderer Betrag oder eine andere Bankverbindung steht.

Ein normaler PDF-Reader zeigt dir nur das Bild. Rechnungsleser zeigt die Daten aus dem XML, in der Darstellung der KoSIT. So vergleichst du beides.

Wie der Viewer das XML findet

Das XML liegt als Dateianhang im PDF. Der Name hängt von der Version ab:

factur-x.xml: ZUGFeRD ab Version 2.1 und Factur-X
zugferd-invoice.xml: ZUGFeRD 2.0
xrechnung.xml: ZUGFeRD im Profil XRECHNUNG

Findet Rechnungsleser keinen dieser Namen, durchsucht er alle XML-Anhänge und nimmt den, der eine Rechnung enthält. Welcher Anhang es war, steht über der Rechnung. Das XML speicherst du unter „Export“ → „XML speichern“.

Die ZUGFeRD-Profile

ZUGFeRD gibt es in mehreren Profilen, die unterschiedlich viele Daten enthalten. Der Viewer zeigt das Profil über der Rechnung an.

Profil	Inhalt	E-Rechnung ab 2025	Geprüft mit
MINIMUM	Nur Kopfdaten als Buchungshilfe	Nein	keine Prüfung
BASIC WL	Kopfdaten ohne Rechnungspositionen	Nein	keine Prüfung
BASIC	Mit Positionen, Teilmenge der EN 16931	Ja	EN 16931
EN 16931	Der Kern der Norm, früher COMFORT	Ja	EN 16931
EXTENDED	EN 16931 plus Zusatzfelder, etwa für Lieferketten	Ja	EN 16931
XRECHNUNG	Eine XRechnung im PDF	Ja	EN 16931 und XRechnung

MINIMUM und BASIC WL enthalten zu wenige Angaben für eine ordnungsgemäße Rechnung. Das Bundesfinanzministerium zählt sie nicht als E-Rechnung. Die Zusatzfelder aus EXTENDED zeigt die KoSIT-Darstellung nicht an, du findest sie im Reiter „XML“.

Wenn kein XML gefunden wird

Meldet der Viewer „Das PDF enthält keine eingebettete E-Rechnung“, ist das PDF eine gewöhnliche PDF-Rechnung. Zwischen Unternehmen ist sie seit 2025 keine E-Rechnung mehr, sondern eine sonstige Rechnung. Die darf der Absender nur noch in der Übergangszeit schicken, mit deiner Zustimmung: bis Ende 2026, bei einem Vorjahresumsatz bis 800.000 Euro bis Ende 2027.

Manchmal liegt das XML als eigener Anhang in der E-Mail. Dann öffnest du diese XML-Datei direkt, sie ist meist eine XRechnung. ZUGFeRD 1.0 aus dem Jahr 2014 nutzt ein älteres XML-Format, das vor der EN 16931 entstand. Solche Rechnungen liest der Viewer nicht.

Aus der Rechnung direkt bezahlen

Im Reiter „Zahlung“ stehen Empfänger, IBAN, Betrag, Fälligkeit und Verwendungszweck aus dem XML. Mit Rechnungsleser Pro erzeugt der Viewer daraus einen GiroCode, den du mit der Banking-App scannst. Du tippst keine IBAN ab und verwechselst keine Ziffern. Vor der Freigabe prüfst du die Daten in der App wie bei jeder Überweisung.

Deine Rechnung bleibt bei dir

Das PDF wird in deinem Browser geöffnet und ausgewertet. Es wird nicht hochgeladen, nicht gespeichert und an niemanden übertragen. Mehr in der Datenschutzerklärung.

Fragen zu ZUGFeRD

Ist ZUGFeRD dasselbe wie Factur-X?

Seit ZUGFeRD 2.1 technisch ja. Factur-X ist der Name in Frankreich, ZUGFeRD der in Deutschland. Eine Factur-X-Rechnung aus Frankreich öffnest du genauso.

PDF und XML zeigen verschiedene Beträge. Was gilt?

Grundsätzlich das XML. Bitte den Absender um eine korrigierte Rechnung, bevor du zahlst. Steuerliche Fragen klärt deine Steuerberatung.

Muss ich das PDF oder das XML aufbewahren?

Die Datei so, wie sie angekommen ist, also das PDF mit dem eingebetteten XML. Rechnungsleser verändert das PDF nicht.

Kann ich ZUGFeRD-Rechnungen stapelweise öffnen?

Ja. Zieh mehrere Dateien auf einmal in das Fenster und wechsle per Klick zwischen ihnen, auch kostenlos ohne Obergrenze. Mit Pro exportierst du alle zusammen in eine CSV.