Rechnungsleser

E-Rechnung bekommen? Hier wird sie lesbar.

Eine XRechnung ist eine XML-Datei, ein Doppelklick zeigt nur Code. Zieh sie auf diese Seite, und du siehst sofort, wer wie viel bis wann auf welches Konto haben will und ob die Rechnung den Regeln entspricht.

Kostenlos und ohne Konto, auch für ZUGFeRD-PDFs. Die Datei bleibt auf deinem Rechner.

Keine zur Hand? Beispielrechnung öffnen

Kostenlos und ohne Konto. Die Datei wird in deinem Browser gelesen und geprüft und nicht hochgeladen.

So öffnest du eine E-Rechnung

Datei hineinziehen

XML-Datei oder PDF aus dem E-Mail-Anhang in das Fenster ziehen oder über „Datei wählen“ öffnen. Mehrere Dateien auf einmal gehen auch.

Lesen

Die Rechnung erscheint in der offiziellen Darstellung der KoSIT, mit Übersicht, Positionen, Zusätzen und Anlagen.

Prüfen und bezahlen

Der Reiter „Prüfung“ zeigt Regelverstöße, der Reiter „Zahlung“ Beträge und Bankverbindung. Mit Pro steht dort auch der GiroCode für die Banking-App.

Warum sich eine E-Rechnung nicht wie ein PDF öffnen lässt

Seit dem 1. Januar 2025 müssen Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen empfangen können, auch Kleinunternehmer. Eine E-Rechnung ist kein Bild einer Rechnung, sondern ein strukturierter Datensatz im XML-Format nach der europäischen Norm EN 16931. Verbreitet sind zwei Formate: die XRechnung, eine reine XML-Datei, und ZUGFeRD, ein PDF mit eingebetteter XML-Datei.

Ein Doppelklick auf eine XRechnung öffnet meist den Browser oder einen Texteditor, und du siehst Hunderte Zeilen mit Einträgen wie <cbc:PayableAmount>. Bei einem ZUGFeRD-PDF siehst du zwar eine Rechnung, aber nicht die Daten, auf die es rechtlich ankommt. Rechnungsleser macht aus beidem eine lesbare Rechnung und sagt dir, ob sie den Regeln entspricht.

Was Rechnungsleser macht

Lesbar anzeigen

Die Rechnung in der Darstellung der KoSIT, die auch Behörden verwenden: Übersicht, Positionen, Zusätze, Anlagen.

Mit den Regeln prüfen

Prüfung gegen die Geschäftsregeln der EN 16931 und von XRechnung. Jeder Verstoß mit Regelnummer und Fundstelle, mit Pro auch als Prüfbericht (PDF) für den Absender.

Bezahlen per GiroCode Pro

QR-Code mit Empfänger, IBAN, Betrag und Verwendungszweck. Mit der Banking-App scannen und prüfen.

Auf einen Blick

Rechnungsnummer, Fälligkeit, Beträge, Leitweg-ID und Bankverbindung, ohne durch das XML zu scrollen.

Mehrere Rechnungen

Einen Stapel hineinziehen und per Klick wechseln, so viele du willst. Mit Pro gehen alle zusammen als eine CSV in die Buchhaltung.

Bleibt bei dir

Kein Upload, kein Konto, keine Analyse-Tools. Anzeige und Prüfung laufen in deinem Browser.

Unterstützte Formate

  • XRechnung 3.0 (UBL und CII)
  • ZUGFeRD 2.x
  • Factur-X
  • Peppol BIS Billing 3.0
  • EN 16931 in UBL und CII
  • PDF/A-3 mit eingebettetem XML
XRechnung-ViewerXML-Datei lesbar anzeigen, Leitweg-ID und Anhänge finden. ZUGFeRD-ViewerDas XML aus dem PDF holen, Profil erkennen, Daten anzeigen. E-Rechnung prüfenRegelverstöße mit Regelnummer und Fundstelle, die häufigsten erklärt. XRechnung in PDFDie Rechnung als PDF speichern, zum Weiterleiten oder Ausdrucken.

Als Browser-Erweiterung

Dieselbe Technik gibt es als Erweiterung für Chrome, Edge und Firefox. Sie öffnet den Viewer mit einem Klick aus der Symbolleiste, arbeitet ohne Internetverbindung und enthält 14 Tage lang alle Pro-Funktionen zum Testen. In Chrome und Edge setzt sie auf Wunsch einen Knopf an XML- und PDF-Anhänge in Gmail, der die Rechnung ohne Download öffnet.

Chrome Web StoreFür Chrome, mit Gmail-Knopf. Edge Add-onsFür Microsoft Edge, mit Gmail-Knopf. Firefox Add-onsFür Firefox, ohne Gmail-Knopf.

Kostenlos und Pro

Kostenlos

0 €

Lesen und prüfen, so oft du willst.

  • Rechnung lesbar anzeigen, wie Behörden sie sehen
  • Prüfung mit allen offiziellen Regeln
  • Betrag, Fälligkeit und Bankverbindung auf einen Blick
  • Als XML oder HTML speichern, drucken
  • Beliebig viele Rechnungen gleichzeitig
Rechnung öffnen

Pro

29 € einmalig, inkl. MwSt.

Für alle, die jeden Monat Rechnungen bezahlen oder weitergeben. Bei zehn Rechnungen im Monat kostet Pro im ersten Jahr 24 Cent pro Rechnung, danach nichts mehr.

  • Mit dem Handy bezahlen GiroCode mit der Banking-App scannen. Empfänger, IBAN, Betrag und Verwendungszweck sind schon ausgefüllt.
  • Fehlerhafte Rechnung zurückgeben Der Prüfbericht als PDF zeigt dem Absender jeden Regelverstoß mit Fundstelle.
  • Alle Rechnungen in einer Tabelle Eine CSV für Excel oder den Steuerberater, jede Rechnung auch einzeln als CSV oder JSON.
  • Ein Schlüssel für bis zu 5 Browser, online und in der Erweiterung
  • Kein Abo, alle Updates inklusive
  • 14 Tage Geld zurück, ohne Begründung
Pro kaufen

Der Kauf läuft über Polar als Händler (Merchant of Record), von dort kommt auch deine Rechnung. Danach bringt dich Polar hierher zurück, und Pro ist in diesem Browser freigeschaltet. In der Erweiterung oder einem weiteren Browser gibst du den Lizenzschlüssel unter „Pro“ ein. Willst du Pro nicht behalten, schreib innerhalb von 14 Tagen an support@rechnungsleser.com, dann bekommst du den vollen Preis zurück.

Fragen

Muss ich E-Rechnungen überhaupt annehmen?

Ja. Seit dem 1. Januar 2025 muss jedes Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen von anderen Unternehmen empfangen können, auch Kleinunternehmer und Vermieter. Ein E-Mail-Postfach reicht zum Empfang, zum Lesen braucht es einen Viewer. Beim Versand gelten Übergangsfristen bis Ende 2026 beziehungsweise Ende 2027 (Vorjahresumsatz bis 800.000 Euro).

Werden meine Rechnungen hochgeladen?

Nein. Der Online-Viewer und die Erweiterung lesen die Datei mit JavaScript direkt in deinem Browser. Der Server liefert nur das Programm und die Regeldateien aus und bekommt die Rechnung nie zu sehen. Das kannst du in den Entwicklerwerkzeugen deines Browsers im Reiter „Netzwerk“ nachprüfen. Details in der Datenschutzerklärung.

Ersetzt die Anzeige das Archiv?

Nein. Aufbewahrungspflichtig ist die Rechnung so, wie sie angekommen ist, bei E-Rechnungen also die XML-Datei oder das ZUGFeRD-PDF mit dem eingebetteten XML (§ 14b UStG, acht Jahre). Rechnungsleser verändert die Datei nicht.

Kann ich die Rechnung als PDF speichern?

Ja. Unter „Export“ → „Drucken / PDF“ öffnet sich der Druckdialog, dort wählst du „Als PDF speichern“. Das PDF ist eine Ansicht der Rechnung. Für die Aufbewahrung zählt weiter die Originaldatei. Schritt für Schritt unter XRechnung in PDF umwandeln.

Geht das auch auf dem Mac?

Ja. Der Online-Viewer läuft in Safari, Chrome, Firefox und Edge, auf dem Mac genauso wie unter Windows und Linux. Ein Programm musst du nicht installieren. Die Erweiterung gibt es für Chrome, Edge und Firefox, auch auf dem Mac.

Funktioniert das auf dem Handy?

Ja, in aktuellen Browsern auf Android und iOS. Für Rechnungen mit vielen Positionen ist ein größerer Bildschirm angenehmer.

Geht das auch direkt aus Gmail oder Outlook?

Aus Gmail ja, mit der Erweiterung in Chrome und Edge. Sie setzt auf Wunsch einen Knopf an XML- und PDF-Anhänge, der die Rechnung öffnet, ohne dass du sie herunterlädst. Der Anhang kommt über deine Gmail-Sitzung direkt von Google in deinen Browser, nicht über unseren Server. Für Outlook gibt es das noch nicht: Anhang herunterladen und auf diese Seite ziehen.

Woher kommen die Prüfregeln?

Von der Koordinierungsstelle für IT-Standards (KoSIT), die auch XRechnung herausgibt, und aus der Norm EN 16931. Rechnungsleser nutzt die veröffentlichten Regeldateien unter der Apache-Lizenz 2.0 und ist kein Produkt der KoSIT. Mehr dazu unter E-Rechnung prüfen.

Kann ich Pro zurückgeben?

Ja. Schreib innerhalb von 14 Tagen nach dem Kauf an support@rechnungsleser.com, du bekommst den vollen Preis zurück. Eine Begründung brauchen wir nicht. Der Lizenzschlüssel wird dabei deaktiviert.

Läuft Pro irgendwann ab?

Nein. Der Schlüssel hat kein Ablaufdatum, Updates sind inklusive. In den ersten 120 Tagen nach der Aktivierung prüft der Viewer ihn höchstens einmal pro Woche bei Polar, danach nicht mehr. Pro funktioniert dann auch ohne Verbindung zum Lizenzserver.

Wie funktioniert der GiroCode?

Ein QR-Code nach dem EPC-Standard, den deutsche Banking-Apps lesen, Teil von Rechnungsleser Pro. Empfänger, IBAN, Betrag und Verwendungszweck stammen aus der Rechnung. Vor dem Freigeben prüfst du die Daten in der App wie bei jeder Überweisung.